18:00 — Empfang
Cosa Travel Ltd begleitet Unternehmen und Organisatoren im Raum Zürich bei der Planung strukturierter, durchdachter Veranstaltungen — vom Firmenjubiläum bis zum Abschiedsapéro.
19:00 — Programmpunkte
Drei klar definierte Leistungsbausteine — einzeln buchbar oder kombiniert, je nach dem, was Ihre Veranstaltung benötigt.
Leistung 01
Für Firmen, die 10, 25 oder 50 Jahre feiern — mit Mitarbeitenden, Partnern und Familien (50 bis 200 Gäste). Konzeptentwicklung, Ablaufplanung, Koordination von Lokal und Catering sowie Begleitung am Abend sind inbegriffen.
Ab CHF 580
Leistung 02
Ein herzlicher Abschluss für eine Kollegin oder einen Kollegen, 20 bis 60 Gäste. Lokal und Apéro, kurzes Programm mit Reden, Hilfe bei einem Gemeinschaftsgeschenk — auch mit wenig Vorlaufzeit realisierbar.
Ab CHF 290
Leistung 03
Für Organisatoren, die den Anlass selbst in der Hand behalten, aber den Papierkrieg abgeben möchten. Wir koordinieren Einladungen, erfassen Antworten, erheben Menüwünsche und erstellen die Sitzliste für Ihren Caterer.
Ab CHF 190
20:00 — Wer wir sind
Cosa Travel Ltd wurde von Eventkoordinatorinnen gegründet, die Firmenveranstaltungen im Zürcher Raum von Grund auf kennen. Wir arbeiten ohne Agenturhierarchie: Eine feste Ansprechperson begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zum letzten Handshake.
Unsere Stärke liegt in der Vorbereitung. Gut geplante Abläufe bedeuten, dass am Abend selbst wenig schiefgehen kann — und dass Sie als Gastgeber anwesend sein dürfen, anstatt zu koordinieren.
Mehr über uns →20:30 — Für wen
Sie planen regelmässig Betriebsveranstaltungen, haben aber nicht die Zeit, jedes Detail selbst zu koordinieren. Wir nehmen Ihnen die operative Arbeit ab.
Wenn eine Gruppe intern eine Abschiedsfeier oder ein Team-Event organisiert, fehlt oft jemand, der die Fäden zusammenhält. Das übernehmen wir.
Ein runder Geburtstag des Unternehmens verdient mehr als einen improvisierte Feier. Wir entwickeln ein Konzept, das zur Geschichte Ihrer Firma passt.
Sie wissen genau, wie der Abend aussehen soll — aber Einladungen, Rückmeldungen und Sitzliste kosten Sie mehr Zeit als geplant. Genau dafür gibt es unser Gästemanagement.
21:00 — Ablauf
Sie schreiben uns eine kurze Nachricht oder rufen an. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit konkreten Rückfragen, damit wir Ihren Anlass einschätzen können.
In einem kurzen Gespräch — telefonisch oder vor Ort in Zürich — klären wir Datum, Gästeanzahl, Lokal und Ihre Wünsche. Danach erhalten Sie eine schriftliche Offerte.
Wir übernehmen die Kommunikation mit Lokalen, Caterern und weiteren Dienstleistern. Sie erhalten regelmässige Statusupdates und entscheiden bei Richtungsfragen mit.
Eine Koordinatorin ist vor Ort, sorgt für den reibungslosen Ablauf und ist Ansprechperson für Lieferanten und Gäste — damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Den vollständigen Ablauf beschreiben wir auf der Leistungsseite.
21:30 — Warum Cosa Travel
Über vierzehn Jahre Erfahrung mit Firmen- und Privatveranstaltungen im Kanton Zürich.
Unser Team verfügt über anerkannte Weiterbildungen in Eventmanagement und Protokoll.
Anfragen, die an Werktagen eingehen, beantworten wir innerhalb eines Arbeitstags.
Wir arbeiten mit einem gewachsenen Netzwerk von Lokalen und Dienstleistern im Grossraum Zürich.
22:00 — Häufige Fragen
Das Paket umfasst die Konzeptentwicklung, das Verfassen des Ablaufs mit Reden und Unterhaltungspunkten, die Koordination von Lokal und Catering im Raum Zürich sowie eine persönliche Begleiterin am Veranstaltungsabend. Einladungsversand ist auf Wunsch zubuchbar.
Für einen Firmenjubiläumsabend empfehlen wir zwei bis vier Monate Vorlaufzeit. Eine Abschiedsparty lässt sich in vielen Fällen auch mit wenigen Wochen Vorlauf realisieren, sofern ein passendes Lokal verfügbar ist.
Das Erstgespräch und die unverbindliche Offerte sind kostenlos. Die Angebotspreise beginnen bei CHF 190 für das Gästemanagement und bei CHF 580 für einen vollständig begleiteten Firmenjubiläumsabend.
Unser Fokus liegt auf Zürich und dem Kanton Zürich. Veranstaltungen in der weiteren Umgebung — etwa im Zürcher Unterland oder im Bernischen Mittelland — besprechen wir gerne individuell.
Weitere Antworten finden Sie auf der FAQ-Seite.
22:30 — Kontakt
Cosa Travel Ltd
Eventplanung im Raum Zürich
Montag bis Freitag, 09:00–18:00
Mitteleuropäische Zeit (MEZ/GMT+1) — Zürich
