Über uns
Über Cosa Travel
Eventplanung mit persönlicher Begleitung — seit 2011 im Raum Zürich.
Seite 01 — Wer wir sind
Aus der Praxis, nicht aus der Theorie
Cosa Travel Ltd wurde 2011 von zwei Eventkoordinatorinnen gegründet, die zuvor Jahre für Kongresszentren und Hotelketten in Zürich gearbeitet hatten. Sie wollten einen anderen Ansatz: kleinere Projektvolumina, dafür echte Nähe zu den Auftraggebern und ein Ablauf, den man am Abend selbst nachvollziehen kann.
Heute besteht das Team aus vier Personen, die sich auf Firmen- und Organisationsveranstaltungen spezialisiert haben. Jedes Projekt bekommt eine feste Ansprechperson — vom ersten Gespräch bis zur Nachkalkulation. Es gibt keine anonyme Agenturstruktur, keine weitergereichten Briefings.
Die Firma operiert als Cosa Travel Ltd und ist im Handelsregister des Kantons Zürich eingetragen. Unser Kerngebiet sind Veranstaltungen für 20 bis 200 Personen — Firmenjubiläen, Abschiedsfeiern, Tagungen mit gesellschaftlichem Rahmenprogramm.
Seite 02 — Was wir tun
Unsere Leistungsbereiche
Wir decken drei klar abgegrenzte Bereiche ab. Jeder Bereich kann einzeln beauftragt oder mit einem anderen kombiniert werden — je nach Grösse und Aufwand Ihres Anlasses.
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Firmenjubiläumsabend
Vollumfängliche Planung für Jubiläen mit 50 bis 200 Gästen: Konzept, Ablauf, Lokal, Catering, Einladungen und Begleitung am Abend.
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Abschiedsparty zum Ruhestand
Koordination einer herzlichen Verabschiedung für 20 bis 60 Gäste — auch auf kurzem Dienstweg und mit Unterstützung beim Gemeinschaftsgeschenk.
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Einladungs- & Gästemanagement
Für Organisatoren, die den Anlass selbst führen, aber Einladungen, Rückmeldungen und Sitzliste abgeben möchten — für 20 bis 150 Gäste.
Seite 03 — Wo wir sind
Zürich ist unser Zuhause
Unser Büro befindet sich an der Utoquai 55, mitten in Zürich. Von dort aus koordinieren wir Veranstaltungen in der ganzen Stadt sowie in der weiteren Umgebung — Zürcher Oberland, Zürcher Unterland und Bernisches Mittelland, je nach Verfügbarkeit der Lokale.
Wir haben ein gewachsenes Netzwerk von Lokalitäten und Dienstleistern im Grossraum Zürich. Das bedeutet: Wir kennen die Eigenheiten einzelner Häuser, wissen welche Cateringunternehmen zuverlässig liefern und können realistische Empfehlungen geben — nicht nur Optionen aus dem Internet.
Cosa Travel LtdUtoquai 55
8008 Zürich
Switzerland Kontakt aufnehmen →
Seite 04 — Wer arbeitet
Das Team
Eventleiterin
Verantwortlich für Konzept und Gesamtkoordination. Über zehn Jahre Erfahrung mit Firmenfeiern im deutschsprachigen Raum, mehrjährige Weiterbildung in Eventmanagement an der HWZ Zürich.
Veranstaltungskoordinatorin
Zuständig für die operative Planung und Lieferantenkoordination. Frühere Tätigkeit in der Hotelindustrie in Zürich mit Schwerpunkt Bankett und Kongress.
Gastmanagement
Bearbeitet Einladungsläufe, Rückmeldungen und Gästelisten. Hintergrund in Bürokommunikation und mehrjährige Erfahrung im administrativen Veranstaltungssupport.
Vor-Ort-Begleitung
Unterstützt am Veranstaltungstag — Empfang, Ablaufkontrolle, Kommunikation mit Lieferanten. Ausgebildete Gastgeberin mit Zertifikat in Eventprotokoll.
Seite 05 — Wie wir arbeiten
Unser Ansatz
Struktur vor Improvisation
Jeder Anlass beginnt mit einem schriftlichen Ablaufplan, den wir gemeinsam mit Ihnen entwickeln. Änderungen sind jederzeit möglich — aber die Grundlage ist klar, bevor die erste Einladung verschickt wird.
Realistische Planung
Wir geben keine Versprechen, die wir nicht halten können. Zeitrahmen, Lieferantenkapazitäten und Budgets werden sachlich kommuniziert — damit Sie wissen, womit Sie rechnen dürfen.
Eine Ansprechperson, eine Linie
Von der Offerte bis zur Nachbesprechung haben Sie eine feste Kontaktperson. Keine weitergeleiteten Mails, keine Missverständnisse durch Teamwechsel mitten in der Planung.
Bereit, Ihren Anlass gemeinsam zu planen?