Häufig gestellte Fragen

Das Paket umfasst die Konzeptentwicklung, das Verfassen des Ablaufs mit Reden und Unterhaltungspunkten, die Koordination von Lokal und Catering im Raum Zürich sowie eine persönliche Begleiterin am Veranstaltungsabend. Einladungsversand ist auf Wunsch zubuchbar. Der Umfang hängt auch von der Gästeanzahl und den Anforderungen Ihres Anlasses ab — die Offerte klärt das im Detail.

Ja. Die drei Leistungsbereiche — Firmenjubiläumsabend, Abschiedsparty und Gästemanagement — können einzeln oder in Kombination beauftragt werden. Wer beispielsweise einen Jubiläumsabend plant, aber den Einladungsprozess separat führen möchte, kann das Gästemanagementpaket als Ergänzung hinzunehmen.

Wir helfen bei der Organisation des Sammelns — also beim Koordinieren der Beiträge und dem Zusammenstellen der Teilnehmerliste. Den Kauf oder die Übergabe des Geschenks übernehmen Sie oder eine Vertrauensperson aus dem Team selbst. Was genau sinnvoll ist, besprechen wir im Erstgespräch.

Für einen Firmenjubiläumsabend empfehlen wir zwei bis vier Monate Vorlaufzeit. Eine Abschiedsparty lässt sich in vielen Fällen auch mit wenigen Wochen Vorlauf realisieren, sofern ein passendes Lokal verfügbar ist. Das Gästemanagement kann bis etwa drei Wochen vor Versanddatum gestartet werden.

Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit Rückfragen zu Datum, Gästezahl und Wunschrahmen. Danach führen wir ein kurzes Gespräch — telefonisch oder bei uns in Zürich — und schicken Ihnen innerhalb von zwei bis drei Werktagen eine schriftliche, unverbindliche Offerte.

Ja — beim Firmenjubiläumsabend ist eine Koordinatorin von uns am Veranstaltungsabend persönlich vor Ort. Sie kümmert sich um die Lieferanten, den Ablauf und praktische Fragen, damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können. Beim Abschiedspartypaket stellen wir auf Wunsch eine Checkliste und einen Zeitplan für das interne Team bereit.

Das Erstgespräch und die unverbindliche Offerte sind kostenlos. Erst nach Ihrer Bestätigung und einem ersten Zahlungseingang beginnen wir mit der konkreten Planung. Die Angebotspreise beginnen bei CHF 190 für das Gästemanagement und bei CHF 580 für einen vollständig begleiteten Firmenjubiläumsabend.

Faktoren wie die Gästeanzahl, ein aussergewöhnlicher Lokalwunsch, die Integration von Einladungsversand in ein Jubiläumspaket oder besondere Programmwünsche können den Preis gegenüber dem Einstiegstarif verändern. Wir kommunizieren das offen in der Offerte — kein Mehraufwand wird ohne Ihre Zustimmung in Rechnung gestellt. Näheres regeln unsere Rückerstattungsbedingungen und Stornierungsbedingungen.

Unser Büro ist Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr Mitteleuropäischer Zeit erreichbar. Nachrichten, die ausserhalb dieser Zeiten eingehen, beantworten wir am nächsten Werktag. Telefonisch sind wir unter +41 44 269 40 40 erreichbar, per E-Mail unter [email protected].