Leistungsverzeichnis
Unsere Leistungen
Drei Leistungsbereiche für Firmen- und Organisationsveranstaltungen im Raum Zürich.
Programmpunkt 01
Firmenjubiläumsabend
Wenn ein Unternehmen ein rundes Jubiläum feiert — ob 10, 25 oder 50 Jahre — ist das ein Anlass, der eine sorgfältige Vorbereitung verdient. Wir übernehmen die gesamte Planung: von der Konzeptidee bis zur Koordination am Abend selbst. Typischerweise sind 50 bis 200 Gäste eingeladen, darunter Mitarbeitende, langjährige Geschäftspartner und deren Familien.
Die Vorbereitungsphase dauert in der Regel zwei bis vier Monate. In dieser Zeit entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen Ablaufplan mit Reden, Unterhaltungs- und Programmpunkten. Wir koordinieren das Lokal und den Caterer im Raum Zürich — auf Wunsch auch ausserhalb der Stadt, sofern die Kapazitäten vorhanden sind. Eine unserer Koordinatorinnen ist am Veranstaltungsabend persönlich vor Ort, übernimmt die Kommunikation mit dem Servicepersonal und sorgt dafür, dass der Abend im Takt bleibt.
Einladungen können auf Wunsch in unser Leistungspaket integriert werden; der Versand — ob gedruckt oder digital — wird dann über uns koordiniert. Für Firmen, die nur den Einladungsbereich auslagern möchten, gibt es dafür ein eigenes Paket.
Im Paket enthalten:
- —Konzeptentwicklung und Ablaufplanung (Reden, Programm)
- —Lokalsuche und -koordination im Grossraum Zürich
- —Caterer-Koordination und Menüabstimmung
- —Persönliche Begleitung am Veranstaltungsabend
- —Nachkalkulation und schriftliches Fazit
Ab CHF 580
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Programmpunkt 02
Abschiedsparty zum Ruhestand
Eine Verabschiedung in den Ruhestand ist kein gewöhnliches Meeting-Ende. Wer jahrelang Teil eines Teams war, verdient einen Abschied, der das zeigt. Wir helfen dabei — auch dann, wenn die Zeit knapp ist. Viele unserer Aufträge in diesem Bereich entstehen mit nur wenigen Wochen Vorlaufzeit, weil die Planung im Büroalltag schlicht nicht Platz hatte.
Das Paket umfasst die Koordination eines geeigneten Lokals (oft ein Apéroraum in einem Zürcher Restaurant oder Vereinslokal), die Gestaltung eines kurzen Programms mit Reden und optional einer Tombola oder einem Gemeinschaftsgeschenk sowie eine einfache Zeitplanung für das interne Organisationsteam. Gästeanzahl: 20 bis 60 Personen.
Was dazugehört:
- —Lokal- und Apérokoordination (inkl. Kontakt mit dem Anbieter)
- —Ablaufrahmen mit Redebeiträgen und Übergabemomenten
- —Unterstützung bei Gemeinschaftsgeschenk (Organisation, nicht Einkauf)
- —Einfacher Zeitplan für das Organisationsteam vor Ort
Ab CHF 290
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Programmpunkt 03
Einladungs- & Gästemanagement
Manche Organisatoren wissen genau, wie ihr Anlass aussehen soll — Lokal gebucht, Catering bestätigt, Reden geschrieben. Was fehlt, ist jemand, der die Einladungen koordiniert, die Rückmeldungen im Blick behält und am Ende eine vollständige Sitzliste abliefert, ohne dass der Gastgeber selbst in einer Tabelle versinkt.
Wir übernehmen den gesamten Einladungsprozess: Versand von gedruckten oder digitalen Einladungen, Erfassung der Rückmeldungen (inkl. Menüwünsche und Allergien), Rückfragen bei ausgebliebenen Antworten sowie die Erstellung einer druckfertigen Sitzliste für Ihren Caterer. Das Paket ist für 20 bis 150 Gäste ausgelegt und lässt sich auf Wunsch auf grössere Veranstaltungen erweitern.
Inbegriffen im Paket:
- —Koordination von Einladungsversand (Print oder Digital)
- —Erfassung und Nachfassen aller Rückmeldungen
- —Erhebung von Menüwünschen und Unverträglichkeiten
- —Druckfertige Sitzliste für Caterer und Servicepersonal
Ab CHF 190
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Ablauf
Wie die Zusammenarbeit läuft
01
Kontaktaufnahme
Sie schicken uns eine Nachricht über das Kontaktformular oder rufen an. Wir antworten innerhalb eines Werktags und stellen gezielte Rückfragen zu Datum, Gästeanzahl und Wunschlokal.
02
Erstgespräch & Offerte
In einem kurzen Gespräch klären wir Ihren Bedarf und Rahmen. Danach erhalten Sie eine schriftliche, unverbindliche Offerte — üblicherweise innerhalb von zwei bis drei Werktagen.
03
Auftragsbestätigung
Nach Ihrer Bestätigung und einem ersten Zahlungseingang beginnen wir mit der konkreten Planung: Lokalrecherche, Catereranfragen, Ablaufentwurf. Sie erhalten Zwischenupdates, wenn Entscheide anstehen.
04
Durchführung
Am Veranstaltungstag (bei den entsprechenden Paketen) ist eine Koordinatorin von Cosa Travel persönlich vor Ort. Sie kümmert sich um den Ablauf, die Lieferanten und die praktischen Belange — Sie bleiben Gastgeber.
05
Abschluss
Nach dem Anlass erhalten Sie eine Abschlussrechnung mit Übersicht aller Kosten sowie — auf Wunsch — ein kurzes schriftliches Fazit mit Notizen für eine allfällige Wiederholung.
Zielgruppe
Für wen sind diese Leistungen gedacht?
Firmen mit Jubiläum
Unternehmen, die ein rundes Geschäftsjahr feiern und einen würdigen, gut strukturierten Rahmen für ihre Mitarbeitenden und Partner schaffen möchten — ohne den Event intern nebenbei organisieren zu wollen.
HR-Teams und Assistenzen
Personen, die regelmässig Betriebsanlässe koordinieren und die operative Abwicklung lieber delegieren. Wir arbeiten nach Briefing und halten Sie auf dem Laufenden, ohne Sie mit Details zu belasten.
Kollegengruppen
Wenn eine Gruppe intern zusammenlegt, um eine Kollegin oder einen Kollegen zu verabschieden, fehlt oft jemand, der die Fäden hält. Wir übernehmen die Planung, damit Sie sich auf den Abend selbst freuen können.
Organisatoren mit Gästeliste
Wer Lokal und Programm bereits hat, aber den Einladungsprozess und die Gästeverwaltung auslagern möchte, findet im Einladungsmanagement ein passgenaues Teilpaket.
Nicht geeignet für Privatfeste ohne Firmenbezug, für öffentliche Grossveranstaltungen über 200 Personen sowie für Hochzeiten — diese Bereiche liegen ausserhalb unseres Leistungsspektrums.
Preishinweis
Was die Preise umfassen
Die aufgeführten Preise (CHF 190, CHF 290, CHF 580) verstehen sich als Einstiegspreise für die jeweiligen Grundleistungen. Zusatzaufwände — etwa die Integration von Einladungsversand in ein Jubiläumspaket, grosse Gästezahlen, Lokale ausserhalb der Stadt Zürich oder besondere Programmwünsche — können den Endbetrag verändern. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine schriftliche Offerte mit einem konkreten Pauschalpreis für Ihre Veranstaltung.
Häufige Fragen zu unseren Leistungen beantwortet die FAQ-Seite.
Sprechen wir über Ihren Anlass.